Como partners de negocio de nuestros clientes, constantemente estamos produciendo y pensando en nuevos contenidos para atraer tráfico y ayudarles a conseguir y mantener usuarios, clientes, fans y seguidores.
Publicaciones en blogs, vídeos, tutoriales y notas de prensa son algunos de los contenidos que, de manera regular, creamos y mantenemos para nuestros clientes. Y, como probablemente ya sabrán muchos de ustedes, la creación de contenido de calidad puede requerir horas y horas de elaboración, tras mucho pensar, escribir y editar.

Aquí os dejamos 5 trucos que pueden resultar de gran ayuda al momento de producir un contenido de calidad de manera más eficiente.

1. Empezar a usar y mantenerse al día con un buen consumidor de Feeds RSS

Si se adquiere la costumbre de usar y estudiar con cierta frecuencia un lector de feed de RSS, es muy probable que cada día se encuentre con un montón de información relevante que le pueda servir para inspirar o despertar una idea interesante, ya sea para crear una entrada en su propio blog o para elaborar cualquier otro tipo de contenido.

Le sugerimos que escriba sus ideas para los nuevos contenidos a medida que escanea las nuevas entradas del lector de RSS. Esta sencilla práctica le servirá, con toda seguridad, para ahorrar tiempo y adelantarse en la creación de ideas y su posterior desarrollo.

De todas formas, y como vendedores, todos tenemos la obligación de estar constantemente al día en materia de novedades del sector, tendencias y toda la información que pueda resultarnos relevante. Adquiriendo el hábito de tomar notas mientras hacemos lo que de cualquier modo debemos hacer, nos ahorraremos mucho tiempo en el futuro. Y, además, la próxima vez que tengamos que crear un contenido social, una entrada de blog u otro tipo de contenido, sólo habrá que consultar la lista de ideas que hayamos ido creando, y elegir uno para empezar a escribir.

2. Esquematizar las ideas

Incluso antes de empezar a escribir su artículo en el blog o libro electrónico es importante realizar una esquematización de cómo se desea trazar. Luego, reunir el contenido y los datos que se desee incluir y organizarlo en secciones dentro del esquema.

Tener un esquema antes de empezar a escribir le permitirá convertir rápidamente el esquema en oraciones y párrafos. Aunque pueda pensar que la creación del esquema le tomará más tiempo, es necesario que tenga en cuenta que la organización de las ideas de una manera lógica y esquemática, desde un principio, hará que el proyecto sea más fácil de abordar y, a largo plazo, ahorrará tiempo.

3. Dejar a un lado y regresar más tarde

A veces, escribir un fragmento de contenido en una sola sesión puede ser extremadamente difícil, especialmente si se trata de un proyecto que abunda en profundizaciones o un trabajo de contenido más largo, como puede ser un tutorial o seminario, un ebook, un video o una presentación de diapositivas. De hecho, a veces incluso algo tan corto como un post de 500 palabras puede ser todo un desafío.

Un consejo: cuando nos quedamos atascados, lo mejor es dejarlo a un lado y volver a evaluar el tema al día siguiente. Alejarse del contenido, despejarse y tomar un descanso puede permitir que las ideas se organicen y nuevas soluciones de comunicación se le presenten, lo que seguramente contribuirá a que se logren mejores resultados.

No se obligue a terminar de una vez. En lugar de sentarse durante una hora con el bloqueo del escritor, mejor tomar descansos para luego poder modificar y completar el mensaje. Así, casi seguro, se ahorrará mucho tiempo – y cordura.

4. Aprender y utilizar métodos abreviados de teclado

Esto puede parecer poco significativo dentro de lo que es el gran esquema de la creación de contenidos, pero aprender atajos en el teclado puede ahorrar más tiempo de lo que se piensa. Ser capaz de desconectar el ratón y controlar el equipo solo con el teclado, terminará siendo una gran ayuda para completar todas las tareas y recopilar información para el contenido de una forma mucho más rápida.

5. Mantener una reserva de ideas para nuevos contenidos

Las grandes ideas para el contenido vienen de forma esporádica y, por lo general, cuando ni siquiera se está tratando de llegar a ellas: estando con los amigos, de vacaciones, cepillándose los dientes o acostado en la cama a punto de dormirse.
Al igual que hizo con el lector de RSS, puede resultar de gran utilidad llevar un lista de seguimiento de todas las grandes ideas que surgen en los momentos más extraños, y así, cuando se predisponga a escribir en el blog o producir su próximo video viral, la lista de ideas se transformará en otra poderosa fuente de inspiraciones.